Verifactu

1. Ámbito de aplicación

Todas las empresas y profesionales que emitan facturas en España estarán obligados a usar sistemas de facturación que cumplan los requisitos de VeriFactu.

• Sociedades mercantiles: obligación desde 1 de enero de 2026.
• Autónomos y profesionales: obligación desde 1 de julio de 2026.

Las empresas usuarias del Suministro Inmediato de Información (SII) ya cumplen con los requisitos de información a que obliga VeriFactu.

2. Obligaciones principales de la empresa

2.1. Adaptación del software de facturación

• Usar programas que garanticen integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos.
• Generación de registros electrónicos de facturación en formato estandarizado.
• Inclusión obligatoria de código QR e identificador alfanumérico.
• Verificar que el proveedor de software cumple con RD 1007/2023 y RD 254/2025.

2.2. Emisión de facturas bajo VeriFactu

• Emitir todas las facturas con sistema adaptado.
• Registrar electrónicamente cada factura con sello de tiempo y hash de seguridad.
• Enviar los registros a la AEAT cuando corresponda.

2.3. Conservación y accesibilidad de la información

• Guardar los registros de facturación durante mínimo 6 años.
• Asegurar que la información sea legible y exportable en caso de inspección.

2.4. Relación con la AEAT

• Facilitar acceso a los registros de facturación.
• Asegurar conectividad del sistema con la AEAT en transmisiones inmediatas.

2.5. Obligaciones frente a clientes

• Incluir código QR en la factura para verificación.
• Emitir factura electrónica en operaciones B2B según Ley Crea y Crece.

3. Obligaciones formales complementarias

• Contabilidad: garantizar coherencia entre facturación y libros contables.
• Seguridad informática: proteger los sistemas frente a alteraciones o accesos indebidos.
• Formación del personal administrativo y contable.
• Exigir a proveedores la certificación de software conforme a VeriFactu.

4. Sanciones por incumplimiento

• Venta o uso de software no adaptado: multas de 1.000 a 150.000 €.
• No emitir facturas con VeriFactu: sanciones del 1% de la cifra de negocios o importes fijos por factura.
• Obstaculizar acceso a registros de facturación: sanciones adicionales por resistencia o falta de colaboración.

5. Recomendaciones prácticas para la empresa

• Auditar el software actual y verificar compatibilidad.
• Contactar con proveedor para garantizar adaptación antes de julio 2025.
• Establecer plan de formación interna.
• Elaborar calendario de adaptación:
  • 2025: pruebas internas y actualización de procesos.
  • 2026: uso obligatorio.
• Revisar contratos con clientes y proveedores para asegurar cumplimiento.