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15.05.2013

Reglamento Europeo de Protección de Datos

Está en proceso de aprobación el Reglamento Europeo de Protección de Datos que será de aplicación en enero de 2.014.
Por un lado elimina burocracia, en ciertos supuestos, al no obligar a la notificación y registro de los ficheros que contienen datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Por otro lado incrementa la responsabilidad de las empresas en la implementación de mecanismos que garanticen el cumplimiento de los principios y obligaciones en materia de protección de datos, así como a los métodos de validación que garanticen su fiabilidad.
Esta responsabilidad será de aplicación tanto para la gran empresa como para la pequeña.
Igualmente, incide en la “transparencia” de los datos mediante diferentes mecanismos:

  • Obligación de conservar, de forma ordenada, la documentación relativa al tratamiento de datos personales.
  • Facilitar el ejercicio de derechos de las personas cuyos datos personales puedan estar en los archivos de la empresa para su tratamiento de cualquier forma.
  • Colaboración con las autoridades de control.
  • Para las empresas de más de 250 empleados, se establece la obligatoriedad de contar con un “Data Protection Officer” (DPO), por un plazo mínimo de 2 años. El DPO tendrá encomendada la supervisión de la implementación y aplicación de las políticas internas, la formación del personal, las auditorías, la información de los interesados y las solicitudes presentadas en el ejercicio de sus derechos, velar por la conservación de la documentación, etc.

El Reglamento, también regula:

  • El “derecho al olvido” consistente en la supresión de datos personales.
  • El derecho a aponerse a la “creación de perfiles”.
  • El derecho a la “portabilidad de los datos personales”.

Como hemos comentado al principio, este reglamento entra en vigor en enero de 2.014 y quizás sea el momento de empezar a analizar cada caso en particular, pues muchas empresas que hasta ahora podían no tener obligación en inscribir ficheros ante la Agencia Española de Protección de Datos, puede que, desde enero de 2.014, tengan la obligación de seguir unos protocolos de protección de los datos de sus empleados a fin de evitar posibles reclamaciones.



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